1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Sascha Ries, Steuerberater
Buschstraße 4
44866 Bochum
Telefon: +49 (0) 23 27 – 99 41 506
Mobil: +49 (0) 160 – 95 04 53 20
E-Mail: info@ries-steuerberatung.de
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), zur Vertragserfüllung bzw. -anbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht überwiegen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.
3. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Mit STRATO besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.
Bei jedem Aufruf unserer Website erhebt der Server automatisiert Daten und Informationen vom aufrufenden Gerät (Server-Logfiles), u. a.: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Seite, HTTP-Statuscode, Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie Referrer-URL.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit der Website). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Erhebungszweck nicht mehr erforderlich sind.
4. Cookies
Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, zum Beispiel für die Anmeldung im Kundenkonto oder für den Ablauf einer Terminbuchung. Diese sind für den Betrieb der Website erforderlich; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies setzen wir derzeit nicht ein. Sie können Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen oder blockieren; dann stehen Ihnen unter Umständen nicht alle Funktionen der Website zur Verfügung.
5. Kontaktaufnahme und Kontaktformular
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über das Kontaktformular kontaktieren, speichern wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben (zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Ihre Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen. Die Formulardaten werden in der Datenbank dieser Website gespeichert und per E-Mail an uns weitergeleitet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage der Anbahnung eines Mandats dient, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Bei zustande gekommenen Mandaten bleiben gesetzliche Aufbewahrungsfristen (u. a. § 147 AO, § 257 HGB, § 66 StBerG) unberührt.
6. Nachlass-Kompass (Online-Fragebogen)
Mit dem Nachlass-Kompass können Sie eine erste Orientierung zu Ihrer Nachlass- und Vermögenssituation erhalten. Wenn Sie das Ergebnis oder eine unverbindliche Rückmeldung von uns anfordern, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben (Ihre Antworten im Fragebogen, das daraus berechnete Ergebnis sowie Ihre Kontaktdaten). Die Daten werden in der Datenbank dieser Website gespeichert und per E-Mail an uns übermittelt, damit wir Ihnen antworten können.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie beim Absenden des Formulars erteilen, bzw. – soweit Sie ein Mandat anbahnen möchten – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Angaben werden gelöscht, sobald sie für die Beantwortung nicht mehr erforderlich sind, spätestens wenn Sie die Löschung verlangen; im Fall eines Mandats gelten die oben genannten Aufbewahrungsfristen.
7. Terminbuchung und Kundenkonto
Für die Vereinbarung von Beratungsterminen und für das Kundenkonto nutzen wir das Buchungssystem LatePoint, das auf dieser Website selbst betrieben wird. Bei einer Terminbuchung verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben (zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewünschter Termin und gegebenenfalls Ihre Anmerkungen) sowie bei Anlage eines Kundenkontos Ihre Zugangsdaten. Sie erhalten Bestätigungs- und Erinnerungsnachrichten per E-Mail.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. des Mandats). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen; Zugangsdaten zum Kundenkonto werden nach Beendigung des Zugangs gelöscht.
8. Schriftarten
Zur einheitlichen Darstellung nutzen wir Schriftarten von Google Fonts. Diese werden von unserem eigenen Server ausgeliefert (lokales Hosting); beim Aufruf der Website wird keine Verbindung zu Servern von Google hergestellt und es werden keine Daten an Google übermittelt.
9. Reichweitenmessung mit Burst Statistics
Wir möchten verstehen, wie unsere Website genutzt wird, um Inhalte und Angebote für Erben und Erbengemeinschaften laufend zu verbessern. Dafür setzen wir das WordPress-Plugin „Burst Statistics“ ein. Das Plugin läuft vollständig auf unserem eigenen Webserver; die Statistikdaten werden nicht an den Hersteller des Plugins oder an sonstige Dritte übermittelt.
Erfasst werden dabei ausschließlich Nutzungsdaten wie die aufgerufenen Seiten, die Verweildauer, die Herkunftsseite (Referrer), der Browser- und Gerätetyp sowie die Information, ob bestimmte Bedienelemente angeklickt wurden (zum Beispiel der Button zum Nachlass-Kompass, der Absenden-Button des Kontaktformulars sowie Telefon- und WhatsApp-Links). Inhalte Ihrer Eingaben in Formularen oder im Nachlass-Kompass werden von der Reichweitenmessung nicht erfasst.
Burst Statistics ist bei uns im „cookielosen“ Modus konfiguriert: Es werden weder Cookies noch ähnliche Kennungen auf Ihrem Endgerät gespeichert, und es findet kein Fingerprinting statt. Einzelne Besucher können wir damit nicht über mehrere Besuche hinweg wiedererkennen. Wir erstellen keine Nutzerprofile, führen die Daten nicht mit anderen Daten zusammen und erheben keine Angaben wie Alter oder Geschlecht. Sendet Ihr Browser das Signal „Do Not Track“, wird Ihr Besuch nicht gezählt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der bedarfsgerechten Gestaltung und wirtschaftlichen Optimierung unseres Online-Angebots. Da auf Ihrem Endgerät keine Informationen gespeichert oder ausgelesen werden, ist hierfür keine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG erforderlich. Die Statistikdaten werden nach 24 Monaten automatisch gelöscht.
Sie können der Auswertung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen (Art. 21 DSGVO), indem Sie uns eine kurze Nachricht an info@ries-steuerberatung.de senden. Weitere Informationen zu Ihren Rechten finden Sie unter Ziffer 13.
10. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Browserzeile.
11. Berufliche Verschwiegenheit
Als Steuerberater unterliegen wir der gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht nach § 57 Abs. 1 StBerG sowie § 203 StGB. Mandatsbezogene Daten werden ausschließlich zur Erbringung steuerberatender Leistungen und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten verarbeitet und nur weitergegeben, soweit hierzu eine gesetzliche Verpflichtung oder Ihre ausdrückliche Einwilligung vorliegt. Diese Verschwiegenheitspflicht kann im Einzelfall Auswirkungen auf den Umfang von Auskunfts- und sonstigen Betroffenenrechten haben.
12. Kommunikation per E-Mail
Bitte beachten Sie, dass E-Mail-Kommunikation grundsätzlich unverschlüsselt erfolgt und keinen Schutz vor Kenntnisnahme durch Dritte bietet. E-Mail ist zudem kein geeignetes Mittel für fristwahrende Mitteilungen; nutzen Sie hierfür bitte den Postweg.
13. Rechte der betroffenen Person
Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu: Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch gegen auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO gestützte Verarbeitungen (Art. 21) sowie Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3). Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten.
Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständige Aufsichtsbehörde: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.
Stand: Oktober 2026